Meta jkun hemm avveniment sportiv kbir f'Krakovja jew f'Zakopane — bħal maratona, logħba tal-futbol internazzjonali jew kampjonat tal-iskijjar — il-ġbir ta' gruppi kbar mill-Ajruport ta' Katowice-Pyrzowice jeħtieġ organizzazzjoni speċjali. Fi Katowice Pyrzowice Airport Transfers, din il-ġestjoni hija parti kbira mix-xogħol tagħna matul l-istaġun tal-avvenimenti, u għalhekk irridu nippjanaw kollox minn qabel sabiex kull min jivvjaġġa jasal fi żmien tajjeb u mingħajr stress.
Qabel kull avveniment kbir, nikkuntattjaw lill-organizzaturi jew lill-grupp responsabbli biex niksbu informazzjoni preċiża: numru ta' persuni, ħinijiet tat-titjiriet, u jekk hemmx bżonn ta' aktar minn vjaġġ wieħed. Din il-koordinazzjoni tgħinna nagħżlu l-vettura t-tajba minn qabel — Mercedes Vito għal gruppi żgħar, Mercedes Sprinter għal gruppi medji, jew xarabank sħiħa għal delegazzjonijiet kbar jew timijiet sportivi bil-bagalji kollha tal-attrezzatura.
Fil-jum tal-avveniment, is-sewwieq jew koordinatur tagħna jistenna fil-punt tal-ħruġ tal-passiġġieri fit-Terminal, b'kartellun ċar bl-isem tal-grupp jew tal-kumpanija. Għal gruppi kbar ħafna, nużaw aktar minn persuna waħda tal-kuntatt sabiex ngħinu lill-passiġġieri jinstabu malajr, speċjalment meta jkun hemm ħafna titjiriet li jaslu fl-istess ħin minħabba l-avveniment.
Matul avvenimenti sportivi kbar, l-ajruport ta' Pyrzowice jista' jkun aktar okkupat mis-soltu, u xi titjiriet jistgħu jdumu jew jaslu kmieni. Għalhekk nimmonitorjaw il-ħinijiet tat-titjiriet f'ħin reali u naġġustaw l-iskeda tas-sewwieqa kif meħtieġ, bla ma niġbdu ħlas addizzjonali għal dewmien raġonevoli.