Великі спортивні події — марафони, велогонки, хокейні чи футбольні турніри, зимові змагання в Закопаному — завжди супроводжуються масовим прильотом вболівальників, учасників команд та делегацій через аеропорт Катовіце-Пижовіце. Організація групового трансферу в такі дні вимагає набагато більшої підготовки, ніж звичайне перевезення окремих пасажирів. Розповідаємо, як це виглядає на практиці.
Коли ми знаємо, що клієнт прилітає на велику подію в Краків чи Закопане разом з групою вболівальників, спортивною командою або делегацією, бронювання оформлюється заздалегідь, із запасом часу. Ми уточнюємо номер рейсу, орієнтовну кількість багажу (часто це не лише валізи, а й спортивний інвентар — велосипеди, лижі, сумки з екіпіруванням) та бажаний час виїзду з аеропорту.
Для груп понад 8 осіб ми підбираємо відповідний транспорт — Mercedes Sprinter або автобус, залежно від кількості пасажирів і обсягу багажу. Якщо прилітає декілька менших груп одночасно, ми можемо виставити одразу кілька автомобілів — наприклад, Mercedes Vito та Chrysler Pacifica — щоб кожна підгрупа виїхала без затримок.
Водій чекає на пасажирів у зоні прильоту з табличкою, на якій вказано назву групи, команди або прізвище контактної особи. Під час масштабних подій у термінал одночасно прибуває багато людей, тому ми рекомендуємо групам призначати одну контактну особу, яка координує збір усіх учасників у визначеному місці. Це суттєво пришвидшує процес і уникає плутанини.
Якщо рейс затримується — а під час спортивних подій це трапляється часто через підвищене навантаження на аеропорт — ми відстежуємо статус польоту онлайн і коригуємо час подачі автомобіля без додаткової плати.
Спортивні групи зазвичай подорожують з нестандартним багажем: чохлами для лиж, велосипедами в коробках, сумками для хокейного чи футбольного спорядження. Про такі особливості варто повідомити під час бронювання, щоб ми підібрали автомобіль із достатнім багажним відділенням — найчастіше це Mercedes Sprinter або автобус із окремим багажним відсіком.
У дні великих подій зона виїзду з аеропорту Пижовіце може бути перевантажена через підвищену кількість чартерних та регулярних рейсів. Наші водії знають альтернативні маршрути виїзду та актуальну ситуацію на дорогах у бік Кракова та Закопаного, що дозволяє мінімізувати затримки.
Для великих делегацій ми також пропонуємо можливість розділити групу на кілька автомобілів з різним часом виїзду — наприклад, якщо частина команди прилітає раніше, а основна група трохи пізніше.
Щоб трансфер пройшов максимально гладко, рекомендуємо заздалегідь надати нам список учасників, орієнтовну вагу та кількість багажу, а також контактний