Великі спортивні заходи – марафони, лижні чемпіонати, футбольні матчі чи велосипедні гонки – збирають десятки й сотні учасників, які прилітають до аеропорту Катовіце-Пшовіце одночасно. Організація групового трансферу в такі дні потребує чіткого планування, і саме тут наш досвід дозволяє уникнути хаосу на терміналі.
Груповий трансфер починається задовго до посадки літака. Ми заздалегідь узгоджуємо з організатором заходу або капітаном команди кількість пасажирів, обсяг багажу (лижі, велосипеди, спортивне спорядження, командні сумки) та точний час прильоту рейсу. Це дозволяє підібрати оптимальний автомобіль або автобус ще до того, як група опиниться в залі прильоту.
Для невеликих делегацій із 4-6 осіб зазвичай достатньо Chrysler Pacifica – комфортного мінівена з місцем для особистих речей. Групи по 7-8 осіб з додатковим спортивним інвентарем ми перевозимо на Mercedes Vito. Якщо команда налічує 10-16 осіб, оптимальним варіантом стає Mercedes Sprinter з окремим багажним відділенням для громіздкого спорядження. А для великих делегацій, вболівальницьких груп чи цілих клубів ми надаємо автобуси, розраховані на кілька десятків пасажирів разом з екіпіруванням.
У день масового заходу наш водій або координатор чекає в залі прильоту з табличкою назви команди чи заходу, щоб група одразу могла зорієнтуватися. Якщо рейс затримується або переноситься, ми відслідковуємо статус польоту онлайн і коригуємо час подачі транспорту – додаткова плата за очікування в такому разі не стягується.
Спортивні заходи майже завжди супроводжуються нестандартним багажем: лижі, сноуборди, велосипеди, штанги для тичкового стрибка чи спорядження для тріатлону. Наші автомобілі та автобуси мають достатньо місця для такого вантажу, а водії допомагають із завантаженням і розміщенням речей так, щоб нічого не пошкодилося під час перевезення.
Часто учасники одного заходу зупиняються в різних готелях Кракова чи Закопаного. Ми плануємо маршрут так, щоб послідовно висадити всі підгрупи, мінімізуючи загальний час у дорозі. Якщо потрібно, транспорт розділяється – част